Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc:

Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

Gestió administrativa i documental

• Suport en tasques administratives generals.

• Suport en tasques administratives dels diferents departaments.

• Atenció telefònica i recepció.

• Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.

• Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.

• Actualització de bases de dades i registres interns.

• Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.

• Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.

• Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.

• Identificació i comunicació d’incidències administratives.

Facturació i suport comptable

• Emissió i registre de factures de clients.

• Revisió i control de factures de proveïdors.

• Conciliació documental de factures i albarans.

• Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.

• Suport en processos de tancament administratiu mensual.

Suport administratiu de l’àrea laboral

• Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.

• Recopilació i verificació de documentació laboral.

• Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.

• Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

Coordinació i suport operatiu

• Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.

• Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.

• Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.

• Control i gestió del material d’oficina.

• Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.

Què necessitem de tu?

Formació:

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.

Experiència:

• Experiència prèvia en tasques administratives.

• Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.

• Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

• Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències:

• Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.

• Coneixement i ús del programa SAGE.

• Coneixement i ús del programa TIMENET.

• Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).

• Persona organitzada, metòdica i responsable.

• Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.

• Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes:

• Català: natiu.

• Castellà: natiu.

• Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

• Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.

• Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.

• Bon ambient de treball amb un equip reduït.

Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat